《保险中介机构信息化工作监管办法》(以下简称《办法》)已于2021年2月1日起执行,但目前仍有部分保险中介机构及行业人士不了解《办法》的具体要求,不知从何处着手落实信息化工作。
我们整理出了“关于保险中介信息化最受关注的10个问题”,简明扼要,解答大家的疑惑。
01 为什么要进行信息化系统建设?
近年来,保险中介机构的规模数量不断增加,市场地位不断提高,但经营管理水平与合规程度相对滞后,部分保险中介机构存在信息化治理不完备、信息系统建设不规范、信息安全机制不健全等问题,信息化能力和水平已成为影响保险中介机构合规经营、健康发展的短板。
02 我只是兼业机构,业务量小、人员不多,不进行信息化系统建设,可以吗?
不行。《办法》明确规定,兼业机构(尤其是车商、旅行社等)应该在保险代理业务方面与专业机构保持一致的信息化工作要求。
03 不按时完成信息化系统建设,会有什么影响?
按规定要求,自2月1日起一年的整改期内(截止至2022年2月1日),若不完成信息化系统建设,将不得经营保险中介业务。
04 《办法》提到的信息化系统有什么要求?
可以简单概括为“三大系统、两个连接、两项功能、一个规范”,包括业务系统、财务系统、人员系统等三大系统,要实现与保司系统、监管系统的对接,实现用户权限管理、日志管理的功能,符合监管及技术规范。
05 《办法》是否对机构的人员及管理作出了安排?
对于人员:中介机构应指定一名高级管理人员统筹信息化管理工作;应设置信息化部门或信息化岗位,负责信息化工作的正式工作人员不少于一人。
对于制度:中介机构应建立健全信息安全管理制度,开展信息化培训,制定信息化突发事件应急预案,编制信息化预算,保障信息化工作的稳步实施。
06 保险中介信息化系统需不需要获得等保三级认证?
《办法》未明确要求,但建议保险中介机构选择具备“国家信息系统安全等级三级认证”的信息化系统,作为国家对非银行机构的最高级认证,等保三级认证符合监管及行业对信息安全的最高标准,能最大程度保障用户的信息安全及系统稳定。
△图:悦保科技获得“国家信息系统安全等级三级认证”
07 对保险中介而言,能通过什么方式实现信息化系统建设?
保险中介机构可采取自主开发、合作开发、定制开发、外包开发和购买云服务等形式建设信息系统。
08 系统建设周期需要多长时间?
采用自主开发、合作开发、定制开发、外包开发的形式,需要1-3个月以上的建设周期;购买云服务,则基本可将时间压缩至1个月之内。
09 有没有低成本、周期短、使用简便的信息化系统?
在成本低、周期短、使用简单的需求下,可以选择悦保科技"保险中介信息化系统"基础版,以最快捷的方式实现政策合规。
悦保科技"保险中介信息化系统"提供基础版、标准版、旗舰版等三个版本,基础版可满足信息化合规的基本要求,标准版提供信息化合规+车险电脑出单功能,旗舰版则提供信息化合规+保险中介业务全场景数字化运营。
△图:悦保中介信息化系统-三个版本配置
10 对车险业务机构来说,如何兼顾合规建设与业务拓展?
对车险机构而言,解决合规成本上涨、业务难以拓展的难题,悦保科技-车险云平台提供了一个既促进业务、又兼顾合规的数字化解决方案,让机构轻松“躺赢”车险市场。
编辑
△图:业务模型:信息化合规+精细化运营+一站式管理
针对业务拓展,车险云平台提供“实时查询精准报价”、“续保商机识别与盘活”、“短信群发+智能电呼”等功能,助力车险业务机构移动展业、精细化运营、提升续保率;
针对合规建设,车险云平台提供云服务、私有化部署、合作开发等多种服务方式,并推出不同版本配置,让机构可以依据自身实际情况,选择与调整所需要的系统功能。
自查整改过渡期只剩下半年多时间,大家可得抓紧了。